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Política de privacidad

Esta Política de Privacidad establece las reglas para el procesamiento y protección de los datos personales del cliente.

Si tiene alguna pregunta sobre sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en office@ssn.international.

Información de contacto del inspector de protección de datos: office@ssn.international

I. DEFINICIONES

SSN - significa SMART SECURE NETWORKS LIMITED LIABILITY COMPANY con sede en Fryderyka Szopena 51, 35-959 Rzeszów, inscrita en el Registro Nacional de Tribunales con el número KRS 0000819063, NIP: 6312689026, REGON: 385069513, correo electrónico: office@ssn.international, que presta servicios electrónicamente.

Servicios - significa los servicios proporcionados por SSN electrónicamente, incluyendo a través del sitio web www.erasmus-v.ssnetworks.eu.

Cliente - significa cualquier persona para la cual los Servicios pueden ser proporcionados.

Operador - significa un empresario cuyos servicios el Cliente utiliza o tiene la intención de utilizar, accediendo a los servicios del Operador utilizando los sistemas móviles o aplicaciones de SSN.

GDPR - significa el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO del 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y sobre la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).

II. DATOS PERSONALES

Esta política de privacidad se aplica si utiliza los servicios de SSN, es decir, si utiliza los sistemas de SSN, se registra en sistemas o aplicaciones y utiliza su funcionalidad, se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, el formulario de contacto disponible en el sitio web de SSN o a través de redes sociales o por teléfono, o si recibe mensajes nuestros utilizando medios electrónicos de comunicación, incluyendo notificaciones push de la aplicación en relación con el uso de su funcionalidad.

Dependiendo de los Servicios que utilice, SSN procesa los siguientes datos personales:

• Durante el registro en los sistemas o aplicaciones de SSN: dirección de correo electrónico, nombre y apellido;

• En el caso de utilizar el formulario de contacto en el sitio web y la correspondencia electrónica: nombre, apellido, nombre de la empresa, número de teléfono, dirección de correo electrónico, contenido de la correspondencia, incluyendo contenido añadido voluntariamente por el Cliente;

• Al participar en eventos, como conferencias, sesiones de formación, etc. organizados por SSN: dirección de correo electrónico, nombre y apellido, empresa.

SSN utiliza los datos personales para proporcionar Servicios de SSN a los Clientes, gestionar una cuenta en el sistema y utilizar su funcionalidad, gestionar reclamaciones, con fines contables y fiscales, así como para recibir y enviar mensajes de correo electrónico y correspondencia en relación con la ejecución del contrato o antes de su conclusión, y para actividades de marketing. La base para el procesamiento de datos es el procesamiento necesario para la ejecución del contrato o para tomar acciones a solicitud de la persona cuyos datos se refieren, antes de la conclusión del contrato (basado en el Art. 6 (1) (b) GDPR), y en algunos casos, la base legal también puede ser una regulación especial que permita a SSN procesar datos para cumplir una obligación legal, como las regulaciones contables y fiscales (basado en el Art. 6 (1) (c) GDPR).

SSN utiliza datos personales para contactar a los Clientes, por ejemplo, a través de correo electrónico, y para responder a publicaciones en redes sociales dirigidas a SSN, con el fin de mejorar la prestación de los Servicios, informar sobre cambios, y proporcionar explicaciones e información. La base para el procesamiento de datos es el interés legítimo de SSN (basado en el Art. 6 (1) (f) GDPR).

SSN envía mensajes de marketing a la dirección de correo electrónico proporcionada por el Cliente solo si el Cliente ha dado su consentimiento. La base para el procesamiento de los datos es el consentimiento del Cliente (basado en el Artículo 6(1)(a) del GDPR). El Cliente puede optar por no recibir correspondencia en cualquier momento. La retirada del consentimiento es posible, por ejemplo, enviando un correo electrónico a la dirección: office@ssn.international. La retirada del consentimiento no afecta la legalidad del procesamiento de datos que se llevó a cabo basado en el consentimiento antes de su retirada. SSN puede proporcionar los datos proporcionados por el Cliente al socio especificado de SSN con fines de marketing del socio, solo en el caso en que el Cliente haya dado su consentimiento para transferir los datos al socio de SSN para el propósito especificado en el consentimiento.

Si, como parte de los servicios prestados por el Operador, el Operador proporciona la posibilidad de registrarse o iniciar sesión en los servicios del Operador (por ejemplo, en el sitio web, formulario de registro) a través del sistema de SSN, en caso de que el Cliente consienta en transferir los datos al Operador, SSN transferirá los datos personales del Cliente proporcionados durante el registro en el sistema o aplicación, es decir: nombre, apellido, dirección de correo electrónico. La base para que SSN proporcione los datos mencionados del Cliente al Operador es el consentimiento del Cliente.

SSN requiere que el Cliente proporcione datos personales que sean necesarios para ejecutar el contrato - para proporcionar los Servicios. Si esta información no es proporcionada por el Cliente, SSN no podrá proporcionar los Servicios. Si la ley lo requiere, por ejemplo, impuestos, SSN también puede solicitar la provisión de otros datos necesarios. Aparte de los casos anteriores, la provisión de datos personales por parte del Cliente es voluntaria.

SSN confía el procesamiento de datos personales a proveedores de servicios que realizan obligaciones y funciones específicas en nombre de SSN. SSN proporciona datos a los proveedores de servicios: soporte del sitio web, servicios de TI relacionados con el soporte técnico de sistemas y aplicaciones, servicios de pago relacionados con pedidos de servicios, servicio de procesamiento en la nube de Microsoft Azure (Europa Occidental), servicios contables para SSN. SSN confía a los proveedores de servicios mencionados solo los datos necesarios para la correcta prestación de servicios para o en nombre de SSN. En el caso de transmisión de datos, SSN asegura que el proveedor de servicios procese los datos de acuerdo con los requisitos de seguridad y no use los datos para otros fines que no sean proporcionar servicios a SSN.

SSN no transfiere datos personales a otras entidades que no sean los proveedores de servicios descritos anteriormente, excepto en el caso de que sea necesario en relación con regulaciones legales o decisiones de autoridades, y también en el caso de necesidad de establecer, ejecutar o defender los derechos de SSN.

SSN no transfiere datos personales fuera de la Unión Europea.

El Proveedor de Servicios confía el procesamiento de los datos personales del Usuario u otros datos mencionados en la Política de Privacidad a entidades que proporcionan servicios de alojamiento, administración, mantenimiento y gestión del Servicio, así como servicios en la optimización de transmisión y gestión de campañas, sobre la base de un acuerdo escrito. Los datos también pueden ser confiados, entre otros, a servicios de mensajería, compañías de seguros, instituciones financieras. Además, la entrega de datos personales del Usuario también puede ocurrir a Socios de Confianza, para los fines especificados en la Política de Privacidad.

SSN procesa los datos personales del Cliente solo durante el período necesario para la correcta ejecución de los contratos con los clientes, es decir, la prestación de Servicios, así como la gestión del proceso de reclamaciones, la ejecución de reclamaciones en relación con la ejecución del contrato, y durante el período resultante de las obligaciones impuestas a SSN por la ley (por ejemplo, obligaciones fiscales y contables, de acuerdo con las disposiciones relevantes por un período de 5 años), solo en la medida necesaria. Para fines de marketing, los datos se almacenan durante la duración del acuerdo o hasta que el Cliente se oponga a dicho procesamiento.

SSN asegura el uso de medidas técnicas y organizativas adecuadas para los datos personales con el fin de garantizar un nivel adecuado de seguridad de los datos personales procesados.

Los Clientes tienen derecho a acceder a sus datos personales, incluyendo el derecho a solicitar información sobre sus datos o recibir una copia de dichos datos procesados por SSN.

Los Clientes tienen derecho a rectificar sus datos personales si los datos están incompletos, desactualizados o incorrectos.

Los Clientes tienen derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales por parte de SSN. "Oposición de marketing" - el Cliente tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos para fines de marketing directo. Oposición debido a una situación especial - el Cliente también tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos sobre la base de un interés legítimo para fines distintos del marketing directo, así como cuando el procesamiento sea necesario para la ejecución de una tarea en el interés público. La situación específica que justifica que SSN deje de considerar la objeción debe ser indicada. SSN cesará el procesamiento de los datos del Cliente para estos fines a menos que demuestre que los motivos para procesar los datos por parte de SSN son superiores a los derechos del Cliente o que los datos son necesarios para que SSN establezca, ejerza o defienda reclamaciones.

Los Clientes tienen derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales por parte de SSN.

Los Clientes tienen derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales. Correo electrónico: office@ssn.international,

Los Clientes tienen derecho a solicitar la transferencia de sus datos personales al Cliente o a un tercero especificado.

Los Clientes tienen derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión competente para la protección de datos personales, en Polonia: la Oficina para la Protección de Datos Personales (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia, Polonia, sitio web: http://www.uodo.gov.pl/